Adatkezelő adatai:
Cégnév: Fördős-Protects Tanácsadó és Szolgáltató Bt.
Székhely: 9241 Jánossomorja, Liget u. 8/a
Adószám: 25523443-2-08
Cégjegyzékszám: 08-06-014594
Weblap: https://fordosprotects.hu/
Kapcsolattartás: Fördős András Zoltán
Telefon: +3630/6404679
E-mail: info@fordosprotects.hu
A Fördős-Protects Tanácsadó és Szolgáltató Bt. adatkezelőként tiszteletben tartja mindazon személyek magánszféráját, akik számára személyes adatot adnak át és elkötelezett ezek védelmében.
A www.fordosprotects.hu weblap üzemeltetője a Fördős-Protects Bt.
A jelen Tájékoztató az alábbiakat tartalmazza:
A Fördős-Protects Bt. a személyes adatokat bizalmasan kezeli, és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.
Adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal:
A kezelt személyes adatok köre
Személyes adatot kezelni csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében lehet. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie e célnak, továbbá az adatok felvételének és kezelésének tisztességesnek kell lennie. Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas, csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig.
A Fördős-Protects Bt. tevékenységkörei alapján az alábbi kategóriában kezel személyes adatokat:
| Adatkezelés célja | Ajánlatkérés, információ közlés a https://fordosprotects.hu / oldalon keresztül |
| Érintettek köre | Minden olyan érintett, aki szolgáltatásainkról érdeklődik. |
| Kezelt adatok | név e-mail cím levélben küldött adatok |
| Felhasználás | Kapcsolatfelvétel, kapcsolattartás, ügyintézés e-mailen keresztül |
| Jogalap | előzetes tájékoztatáson alapuló kifejezett és önkéntes hozzájárulás – GDPR II. Fejezet 6. cikk (1) a) |
| Tárolási idő | adatkezelési cél megvalósulásáig |
| Adattovábbítás | nem történik |
Kijelentjük, hogy a cégünkkel szerződésben álló munkavállalók adatait a 2011.évi CXII. törvény (Info tv.), az EU 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR), valamint a 2012. évi I. törvény (Munka tv.könyve) alapján kezeljük.
Munkavállalóink GDPR – a személyes adatok védelmére vonatkozó – oktatásban részesülnek.
A GDPR rendelet munkavállalóink adataira és adatkezeléseire is vonatkozik. Erről a 2012. évi I. tv. a Munka törvénykönyve is rendelkezik. Ez alapján kötelezően meghatározott adatokat kezelünk és továbbítunk a hatóságok felé.
| Munkaviszonyban állók (munkavállalók) személyügyi nyilvántartása | ||
| Adatkezelés célja | a munkaviszonyból származó jogok gyakorlásához és kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatok kezelésésnek biztosítása a munkaviszony alanyai számára | |
| Érintettek köre | a Fördős-Protects Bt munkavállalói állománya | |
| Kezelt adatok | a munkaviszony létesítéséhez és fenntartásához szükséges adatok | |
| Tárolási idő | a munkaviszony selejtezésének időpontja a munkaviszony megszűnését követő 50 év | |
| Adatovábbítás | bérszámfejtés, adó- és járulékkötelezettséghez kapcsolódó hatóságok tűzvédelmi és munkavédelmi oktatás valamint üzemorvos felé | |
| Jogalap | Szerződés teljesítése (GDPR II. Fejezet 6. cikk (1) b); Egyes esetekben: előzetes tájékoztatáson alapuló kifejezett és önkéntes hozzájárulás (GDPR II. Fejezet 6. cikk (1) a) – fotó, ruhaméret, munkahelyi elfoglaltságon kívüli rendezvények során kezelt adatok | |
A telephelyünkön felszerelt kamerarendszer működtetésével kapcsolatban az alábbi tájékoztatási kötelezettségnek teszünk eleget:
| Adatkezelés célja | A biztonságtechnikai kamerarendszer az adatkezelő vagyontárgyainak, valamint munkavállalók testi épségének, értéktárgyainak védelme érdekében került kiépítésre. |
| Érintettek köre | Minden olyan érintett, aki a Fördős-Protects Bt. telephelyein kamerával megfigyelt területen tartózkodik. |
| Kezelt adatok | kamerafelvétel által készített képmás |
| Felhasználás | kamerafelvétel |
| Jogalap | jogos érdek alapján – GDPR II. Fejezet 6. cikk (1) f) |
| Tárolási idő | 10 munkanap, adatvédelmi incidens esetén a törvényi előírásnak megfelelően |
| Adattovábbítás | nem történik |
A kamerarendszerrel kapcsolatos adatkezelésről bővebb tájékoztatást a Fördős-Protects Bt. Kamerás megfigyelés érdekmérlegelési teszt c. dokumentumban olvashat.
Üzleti partnereink (beszállítók és vevők) kapcsolattartóinak személyes adatait üzleti, és a jogszabályok által megkövetelt célok alapján dolgozzuk fel.
Megőrzési idő: megbízási szerződésekben és munkaszerződéseinkben rögzítettek szerint.
| Adatkezelés célja | A munkahelyi baleset dokumentálása a munkavédelmi hatósági eljárás nylvántartásba vételi kötelezettségnek megfelelően. |
| Érintettek köre | Minden olyan érintett, akinek munkahelyi balesete a Fördős-Protects Bt., mint megbízott munkavédelmi cég által került bejelentésre |
| Kezelt adatok | Kezelt adatok köre: 1. A bejelentés időpontja: 2. A bejelentő 2.1. neve: 2.2. lakcíme: 2.3. levelezési címe: 2.4. telefonszáma: 2.5. e-mail címe: 2.6. munkaköre: 3. A munkáltató 3.1. elnevezése: 3.2. székhelyének címe: 3.3. székhely szerinti vármegye: 3.4. adószáma (ennek hiányában: adóazonosító jele) 4. A baleset 4.1. bekövetkezésének helye (címe): 4.2. bekövetkezésének ideje: 4.3. Vármegye (baleset helyszíne szerint): 5. Foglalkozási megbetegedés/ fokozott expozíció 5.1. esetén a munkavégzés helye: 5.2. esetén a betöltött munkakör: 5.3. esetén a munkakör betöltésének kezdő időpontja: 7. A bejelentés indoka: 8. A bejelentés kifejtése: |
| Felhasználás | papír alapon és számítógépen |
| Jogalap | jogi kötelezettség teljesítése – EU 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendelet II. Fejezet 6. cikk (c ) |
| Tárolási idő | a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. tv. 64§ 3. bekezdése, 1 sz. melléklete alapján |
| Adattovábbítás | Az adatkezelés során adattovábbítás történik a Munkáltató és az érintett Hatóságok felé. |
Adatkezelsés célja: munkaképtelenséget okozó munkabalesetek dokumentálása
Érintettek kategóriái: adott munkáltató munkavállalói állománya
| Szenélyes adatok kategóriái | A munkaviszony létesítéséhez és fenntartásához szükséges adatok – 1993. évi XCIII. tv. 64.§ (3) A munkáltató a munkabalesetek, foglalkozási megbetegedések és fokozott expozíciók esetén a sérült, megbetegedett, illetve fokozott expozícióban érintett következő személyes adatait rögzíti: név (ideértve a születési nevet is), anyja neve, társadalombiztosítási azonosító jele (taj-száma), születési hely és időpont, nem, állampolgárság, lakóhely (lakcím). A munkáltató esetében az adószámot kell feltüntetni, amennyiben adószámmal nem rendelkezik, személyes adataként saját adóazonosító jelét is rögzítenie kell. Vhr 5§ (2) A munkabaleseti nyilvántartás – az Mvt. 64. § (3) bekezdésében megjelölteken túlmenően – az alábbi adatokat tartalmazza: a) a munkabaleset – minden évben 1-es sorszámmal kezdődő – számát; b) a sérült munkakörét; c) 113 a sérülés időpontját, helyszínét, jellegét, rövid tényállását; d) a sérült ellátására tett intézkedést; e) annak tényét, hogy a sérült folytatta-e a munkáját |
| A különböző adatkategriák törlésére előirányzott határidők | A munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. tv. 64.§ 3. bekezdése, 1 sz. melléklete |
| Címzettek kategóriái | 1993. évi XCIII. tv. 64.§ (4) A munkáltatónak a munkaképtelenséggel járó munkabalesetet haladéktalanul ki kell vizsgálnia, és a kivizsgálás eredményét munkabaleseti jegyzőkönyvben kell rögzítenie. A kivizsgálás megkezdéséről a foglalkozás- egészségügyi alapszolgáltatást biztosító szolgálat orvosát tájékoztatni kell. A kivizsgálásban történő orvosi közreműködésről a foglalkozásegészségügyi alapszolgáltatást biztosító szolgálat orvosa dönt. Súlyos munkabaleset esetén a foglalkozásegészségügyi alapszolgáltatást biztosító szolgálat orvosának részt kell venni a kivizsgálásban. A munkaképtelenséget nem eredményező munkabaleset körülményeit is tisztázni kell. |
| Az adatbiztonság garantálása érdekében alkalmazott technikai és szervezési intézkedések leírása | A szükséges és megfelelő komplex információbiztonsági szintet a következő intézkedések / szabályozó eszközök biztosítják bizalmasság, sértetlenség és rendelkezésre állás tekintetében • komplex fizikai védelmi ntézkedések (kamerás megfigyelés, belépések elektronikus rendszerben való regisztrálása, behatolsájelző rendszer alkalmazása • a folyamatos kockázatfeltárás és elemzés alapján a mindenkori védelmi ntézkedések zárt, teljeskörű, folytonos és a kockázattal arányos beavatkozási rendszere • megfelelő erőforrás biztosítása Vhr 5§ (3) A munkabaleseti nyilvántartást a munkáltató székhelyén vagy a munkáltató nyilvántartását vezető szervezeténél (irodánál) összesítve, és minden területileg elkülönült szervezeti egységénél külön-külön vezetni kell. A munkáltató azon szervezeti egységénél, ahol időszakosan és rövid időtartamban történik a munkavégzés, így különösen a kizárólag irattárolásra, műszeres vagy egyéb ellenőrzésre szolgáló egységnél, telephelyen, nem kötelező munkabaleseti nyilvántartást vezetni. |
| Adatkezelés célja | Munkavédelmi előírások betartatása a hatósági eljárás nylvántartásba vételi kötelezettségnek megfelelően. Az Emelőgép Biztonsági Szabályzatról szóló 47/1999. (VII.4.) GM rendelet szerint az emelőgép üzemeltetője köteles az emelőgép biztonságos állapotának megőrzéséről, az időszakos emelőgép felülvizsgálatok meglétéről és a karbantartás szakszerű és rendszeres elvégzéséről gondoskodni. |
| Érintettek köre | Minden olyan érintett, akinek az Emelőgép ügyintézői szolgltatás igénybevételénél személyes adatai rögzítésre kerülnek a Fördős-Protects Bt., mint megbízott munkavédelmi cég által. |
| Kezelt adatok | személyes okmányok megtekintéseszemélyes okmányok másolása – a 2011. évi CXII. törvénynek (Infotv.) megfelelően képmás nélkül |
| Felhasználás | papír alapon valamint számítógépen is dokumentálva |
| Jogalap | jogi kötelezettség teljesítése – EU 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendelet II. Fejezet 6. cikk (c ) |
| Tárolási idő | 47/1999. (VIII. 4.) GM rendelet Emelőgép Biztonsági Szabályzat kiadásáról szóló rendelet alapján |
| Adattovábbítás | Az adatkezeléa során adattovábbítás történik a Munkáltató és az érintett Hatóságok felé. |
Az Ön adatait harmadik személyek alábbi kategóriáival oszthatjuk meg:
Korlátozunk (szerződéssel vagy törvényi rendelkezéssel) minden olyan harmadik személyt, aki számára az Ön adatait továbbítjuk, abban a vonatkozásban, hogy ne legyenek képesek arra, hogy eltérő célra használják az Ön adatait, mint amilyen célra mi használjuk ezeket.
| Az adatkezelés célja | munka-, tűzvédelmi szolgáltatás, emelőgépek időszakos vizsgálata |
| Az adatkezelés jogalapja | Szerződés létrejöttének biztosítása |
| Az adatkezelés jogalapjának megnevezése | Szerződés teljesítése (GDPR II. Fejezet 6. cikk (1) b); |
| Az érintettek köre | A Fördős-Protects Bt. ügyfelei vagy ügyfeleinek munkavállalói |
| Az érintettekre vonatkozó adatok | – név – lakcím – születési hely, idő – anyja neve – személyi azonosító szám – személyi szám – TAJ szám – adószám – munkahely, – beosztás, – iskolázottság, – egészségügyi adatok, – tartózkodási hely adatok – munkabalesetek kivizsgálása során felmerülő eseti adatok |
| Az adatok forrása | közvetlenül az érintettől |
| Az adatok kezelésének időtartama | 2013. évi V. törvény a Polgári Törvénykönyvről ide vonatkozó iránymutatási alapján |
| Az adatkezelés technikai jellege | elektronikus módon |
A sütik feladata: Információkat gyűjtenek a www.fordosprotects.hu weboldal látogatóiról és eszközeikről;
| Adatkezelés célja | Weboldalunkon a lehető legteljesebb felhasználói élmény érdekében valamint statisztikai és marketing célból adatokat (sütiket) tárolunk a weboldal látogatóiról. A sütik az információt az ön böngészőjében tárolják, a feladatuk pedig például az, hogy felismerjék önt, amikor később visszatér erre a weboldalra. |
| Érintettek köre | A sütiket a rendszer az Ön gépén tárolja. A sütibeállításokkal kapcsolatban felhívjuk a figyelmét arra, hogy a böngészők alapbeállítása szerint a sütik használata megengedett. |
| Jogalap | önkéntes hozzájárulás (GDPR II. Fejezet 6. cikk (1) a) Az automatikusan rögzített adatokat a rendszer – az Ön külön nyilatkozata vagy egyéb cselekménye nélkül – webhelyünk meglátogatáskor, illetve kilépéskor automatikusan naplózza. |
További részleteket a weboldalra feltöltött Süti Adatkezelési Tájékoztató oldalon olvashat.
Facebook oldalunkon keresztül – https://www.facebook.com/fordosprotects/ – is adatkezelői minőségben vagyunk jelen.
| Adatkezelés célja | Tájékoztatás szolgáltatásainkról, újdonságainkról, akciókról Elérhetőségek: https://www.facebook.com/fordosprotects/ |
| Érintettek köre | Minden olyan felhasználó, aki kedveli és követi közösségi oldalainkat |
| Kezelt adatok | A közösségi médiában Ön által nyilvánosságra hozott adatok. |
| Felhasználás | online, közösségi média admin felületein |
| Jogalap | előzetes tájékoztatáson alapuló kifejezett és önkéntes hozzájárulás – EU 2016/679 Általános Adatvédelmi Rendelet II. Fejezet 6. cikk (1) a) |
| Felhasználási idő | a hozzájárulás visszavonásig |
| Adattovábbítás | Facebook adatkezelői felé |
Technikai adatok
A Fördős-Protects Bt. a személyes adatok kezeléséhez a szolgáltatás nyújtása során alkalmazott informatikai eszközöket úgy választja meg és üzemelteti, hogy a kezelt adat:
Az adatkezelő további kijelenti, hogy az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés ellen.
Az adatkezelő olyan műszaki, szervezési és szervezeti intézkedésekkel gondoskodik az adatkezelés biztonságának védelméről, amely az adatkezeléssel kapcsolatban jelentkező kockázatoknak megfelelő védelmi szintet nyújt.
Az érintett tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését, visszavonását, élhet adathordozási-, és tiltakozási jogával az adat felvételénél jelzett módon, illetve az adatkezelő fenti elérhetőségein.
A Fördős-Protects Bt megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy az érintettek részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, a GDPR 13. és a 14. cikkben említett valamennyi információt és a 15–22. és 34. cikk szerinti minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújtsa.
Az érintett jogosult arra, hogy az adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
Az adatkezelés céljai;
Az adatkezelő a kérelem benyújtásától számított legfeljebb egy hónapon belül adja meg a tájékoztatást.
Az érintett kérheti az adatkezelő által kezelt, rá vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.
Az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy kérésére a. Fördős-Protects Bt. indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat:
Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges:
Az érintett kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges adatkezelés, vagy az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Tiltakozás esetén az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha azt olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené.
Az érintett jogosult arra, hogy hozzájárulását bármikor visszavonja.
Az érintett a jogainak megsértése esetén az adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.
A Fördős-Protects Bt. adatvédelmi incidens esetén azonnal köteles értesíteni az érintett megbízó cég vezetőit, illetőleg adatvédelmi tisztségviselőjét, illetve haladéktalanul vizsgálatot kell indítani az incidens kockázatának felmérésére.
Amennyiben az adatvédelmi incidens kockázatot jelent az érintett jogaira nézve, úgy cégünk legkésőbb 72 (hetvenkét) órán belül köteles azt bejelenteni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság incidens- bejelentési nyilvántartási rendszerébe.
Az érintettel szemben az adatkezelő felel az adatfeldolgozó által okozott kárért és az adatkezelő köteles megfizetni az érintettnek az adatfeldolgozó által okozott személyiségi jogsértés esetén járó sérelemdíjat is. Az adatkezelő mentesül az okozott kárért való felelősség és a sérelemdíj megfizetésének kötelezettsége alól, ha bizonyítja, hogy a kárt vagy az érintett személyiségi jogának sérelmét az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő. Nem kell megtéríteni a kárt és nem követelhető a sérelemdíj annyiban, amennyiben a kár a károsult vagy a személyiségi jog megsértésével okozott jogsérelem az érintett szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származott. A fenti jogorvoslati lehetőségeken túlmenően az érintett a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) is fordulhat.
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Telefon: 0613911400 Fax: 0613911410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: https://www.naih.hu
E tájékoztatóban fel nem sorolt adatkezelésekről az adat felvételekor adunk tájékoztatást. Tájékoztatjuk ügyfeleinket, hogy a bíróság, az ügyész, a nyomozó hatóság, a szabálysértési hatóság, a közigazgatási hatóság, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, a Magyar Nemzeti Bank, illetőleg jogszabály felhatalmazása alapján más szervek tájékoztatás adása, adatok közlése, átadása, illetőleg iratok rendelkezésre bocsátása végett megkereshetik az adatkezelőt.
A Fördős-Protects Bt. a hatóságok részére – amennyiben a hatóság a pontos célt és az adatok körét megjelölte – személyes adatot csak annyit és olyan mértékben ad ki, amely a megkeresés céljának megvalósításához elengedhetetlenül szükséges.
A GDPR rendelkezései alapján, amennyiben az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett 15-22 cikkeken alapuló kérelme nyomán késedelem nélkül, de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Érvényben: 2018. május 25.
Legutobbi frissítés dátuma: 2023. január 25.
